近来读报,发现一些地方或部门为了提高工作效率,注重解决实际问题,制定了诸如无会月、无会周、无会日等规定。长兴县的做法更是让人耳目一新:各直属机构和部门要召开一定规模的会议,须得填写《召开会议申请表》,得到相关领导批准,且每场会议一般不得超过两小时。这种硬性规定和新做法,无疑是对会议的一种抑制,这告诉我们:少开会,开短会,关键还是讲质量,开会得“会开”。
在现实生活中,有些部门和有些人不太会开会,是为了开会而开会。本来只有一个主题、只要一个领导发言足可说明问题的会议,却分解成多个领导重复发言,耗时费力耽误事。于是,把本来一个非常重要的会议,开成了枯燥无味的繁琐会议。
开好会,就应讲短话。讲短话,就是突出重点,有话则长,无话则短,不必饶舌。《墨子·附录》中有这样一则寓言,说是学生向墨子请教:“话多好吗?”墨子回答说:“青蛙日夜鸣叫,没有人听;报晓公鸡一叫,天下振动”。话不在多,关键在合乎时宜,讲得准,有新意,给人启迪,便于操作。
开好会,就应有准备。显然,精文简会也应有各方面扎实的措施来保证实施。有准备地开会,也是对到会人的一种尊重,因为大凡一个会议应有强烈的针对性,切实解决实际问题。如果开得云里雾里,还不如不开。
开好会,领导要带好头。在这个问题上,只要态度坚决,措施得力,以规范的制度作保证,是完全可以根除会海顽症的。开会的根本目的在于解决问题、落实工作,做到“三寸气在千般用”,从而出实招、办实事、图实效,把更多的时间和精力花在为群众谋利益上。否则,“会议有加,效率低下”,布置多、检查少,执行不力、落而不实,就背离了开会的初衷。倡导短会,当然并不是说所有的会议都必须“短”,还应因“会”而异,我们反对的是会议无巨细、无例外地“马拉松”,我们提倡的是开解决实际问题的会。
今天,我们要树新形象,创新业绩,就要开好会,讲短话,求实效。这是一个好作风的反映,是一种求真务实态度的写照。会议立足改革创新,体现了一种思想解放,既能把人从文山会海的繁琐中解放出来,集中精力干事业,又能使人仰望星空,着眼高远。学会开会,还要注意转变会风,使会议成为人们积极参加、踊跃发言的会议。会议有新意,安排有创意,会议就有可能开得风生水起,生动活泼,其效果自然也会得到提高,与会者也就受益了。