《新华每日电讯》近日报道:湖南省株洲县集体林权制度改革、防汛抗旱、计划生育等3个工作会议,在同一场地“套开”。前来参加会议的百余名干部发现会议桌上空荡荡的,没有了以往那厚厚一叠会议资料。株洲县委宣传部干部张后军告诉记者,县里决定,今后开会尽可能地不按照惯例发放纸质材料。此举不但减少了会务工作量,还节约了大量的纸张,降低了会议成本。同时,因为不发材料,与会干部必须全神贯注听,认真记录工作部署,会议效果反而比以往更好。
暂且不说将3个会议套在一起开,是如何节约了会议开支,提高了会议的效率,单是“开会不发文字材料”这一小小的改革,就给人们带来了观念的冲击,带来了新效果,带来了新面貌。
按传统习惯,凡逢开会,工作人员总愿意“为每个与会者发放会议议程安排、领导讲话和工作方案等纸质材料”。他们总以为这样体现的是周到的服务;这样周到的服务,必然能够让参加会议的同志在会中聚精会神听讲,会后方便其抓好会议精神的学习、传达、贯彻落实。殊不知,正是这般保姆式的服务,“培养”了一些人的惰性。可不是?有了材料,有的人就交头接耳,或昏昏欲睡,不再专心听讲;有了材料,有的人就开始开小差,有的甚至开溜;有了材料,有的人就以为万事大吉,不再思考如何创造性地抓会议精神的贯彻落实。
“开会不发文字材料”,除“减少了会务工作量,还节约了大量的纸张,降低了会议成本”,更为重要的是打破了“大锅饭”,逼得每一位参加会议的同志认真听讲,认真记录,认真思考。不认真听讲,怎记录?不认真记录,又怎思考?不认真思考,又怎落实?而不落实,这会议不是白开了吗?
由此观之,要真正抓好会议精神的贯彻落实,前提是参加会议的同志必须认真开好会议,其中包括必须认真听讲、悉心记录。从这个意义上说,湖南省株洲县的改革之举是颇耐人寻味,且是值得各地借鉴的。
自然,要求得会议的良好效果,除了实行“不发文字材料”这样的改革,同时也对会议材料的准备提出了更高的要求,亦就是说,领导讲话必须有的放矢、言之有物,具有较强的针对性、指导性和可操作性。因为开会的目的在于指导工作、解决问题,否则,领导讲话形成了固定程式的“讲话八股”,言之无物,废话连篇,这岂不使会议失去原本的意义,成了滋生形式主义、官僚主义的温床?
“开会不发文字材料”的改革之举,还给我们这样的启示:政府机关不少固定不变的运作模式,已经到了非改不可的时候,提升政府机关的办事效率还大有潜力可挖。在解放思想、转变观念中,有时一个小小的改革之举,换来的是让人耳目一新的大效果。