浦江县国税局利用平素并不起眼的档案资源,倾心为征管工作和纳税人提供服务,关键时刻排忧解难,使局内各科室称便,并为纳税人所称道。2007年底,该局通过了浙江省档案局和浙江省国税局联合组织的考核验收,达到了档案工作目标管理省一级标准。
该局历任领导重视信息化建设,把强化档案管理作为征管精细化的辅助手段和服务纳税人的新举措,全面完整地收集各类档案,实现了所有文书档案的电子归档、业务档案的信息化检索,形成了网络健全、门类齐全、结构合理、管理科学的档案工作体系。目前,浦江县国税局档案室已存有档案21122卷(盒),涵盖了文书、业务、会计、科技、特种载体等多类。
今年9月初,在全县税收执法检查中,该县一家水晶工艺有限公司由于管理人员一时疏忽,未保存好原始资料,致使出口货物提单缺失,按规定,此类情况不但要追回已退的税款,而且反过来出口货物还要视同内销货物征税,在企业心急如焚、万般无奈之际,该局档案员从档案中仔细查找上年出口货物退还已办结税务证明,终于发现了原始凭证,企业主十分激动,感谢国税档案为企业避免了一起不必要的重大经济损失。
截至目前,该局累计为纳税人提供档案利用达276次,沉睡的档案产生了意想不到的经济效益和社会效益。
(高华成 楼仙球)