8月7日,趁着午休时间,平阳县委办文书白海容向领导征求意见,能否今后不再专门将非保密类的纸质文件打印归档,因为她认为没有像以前那么必要了。
白海容之所以提出此议,是因为平阳县正在全县范围内推行无纸化办公,所有非保密性的普发文件,不管上传下达,均通过专用的电脑系统网络传输。一旦需要某份文件,电脑上一搜索就都有了,纸质档案变得无足轻重。
根据平阳县的安排,7月16日起到8月底,是这个系统的试运行时间。在此期间,电子文件和纸质文档双轨运行。到9月1日正式运行之后,将根据不同情况,逐步实现普发文件的全电子化传输,最终停止下发各乡镇、部门的纸质文件,同时停止接收各乡镇、部门上报的请示等纸质公文。
平阳县信息化管理办公室主任曾毅说,此举不仅意味着办公方式的变化,其中更蕴含着行政方式的变革。