白海容作过一个估算，电子公文传输后，每年可以节约2万至3万元的纸张、硒鼓等费用。目前，县委办每年要用掉32万张纸以上，每月要用掉一只硒鼓,发出的文件不计其数。

　　而在平阳县，这样的机构有140多个。在自动化办公系统中，以县委办和县府办为枢纽，将各乡镇与县级单位的纵横相联，费用的节省更加明显。

　　在她办公室里，桌上和文件柜里都是文件和文件夹，有些文件还保存在专门的地方。“今后一台电脑这些东西全装进去了。”

　　“节约纸张不仅是费用问题，还体现了政府节约、环保的意识。”曾毅说。

　　在另一方面，由于公文电子化，也为政务公开打开了方便之门。

　　曾毅说，目前除了法规类文件，其他普通文件很少上网。除了观念上的原因，技术上也很麻烦。要把纸质文件输入电脑再上传，如果没有硬性约束，谁来做这些事？

　　但公文电子化之后，如果相关单位领导认为可以上网向普通民众公开，那么就可以直接公布在互联网上，大大方便民众查阅。

　　根据国家有关规定，平阳县成立了政务公开工作小组。“今后普发文件的公开是常态，不公开是例外。除了一些部门之间的工作交流、简报之外，与民众有关的文件，应该尽量上网。”曾毅说。

　　对公务员来说也是如此，以前查阅一个文件，需要找文书，甚至他都不一定知道有这个文件的存在。而现在，文书可以把收到的文件转发到每个人的账户上，一登录个人账户就能看到文件了。

　　曾毅打算，下一步将政府机关内部主办的信息刊物也从这个系统上走，不用再打印出来下发。但主要的普发文件还是以会议通知、督查通知、信息类简报等为主，以及各乡镇、部门上报县委、县政府的请示、报告、信息等。

　　“在这个网上，只要不是有意的信息封锁，140多个机构的文件信息，在各个单位之间都具有相当的公开性、透明性。相比以往各部门之间各自为政，在这个系统上，相当于大家从每人一间的小办公室搬到了大厅里集中办公，其意义不言而喻。”曾毅说。