现行出口退税政策对单证上报时间有着严格要求，逾期申报将不被退税部门受理，并且需要按规定计提销项税金或者补交税款。但是从目前企业的出口单证处理环节来看，大多数企业从报关单、核销单的取得到申报退税，涉及企业财务、办公室、业务等部门多个环节，任何一环出现疏忽，都有可能耽误时间，因此，逾期申报的事情时有发生。

　　为了避免这种因纳税人的疏忽或业务不熟练而导致的失误，使国家出口退税优惠政策真正落到实处，切实保障纳税人的权益，杭州市萧山区国税局成功开发出了“出口退税单证管理软件”系统。该系统具有操作简便、实用有效的特点，企业可以自行设定单证期限提醒时间，系统默认为“60天”，每当有单证超期还未进行申报，系统就会自动出现一个提醒框，提醒企业抓紧时间收齐单证，并随之显示具体的单证名称、出口日期、发票号码、出口金额、经办人员，企业可以实时查找到具体业务员，及时催交相关单证。此外，该系统还提供了便捷的查询功能，只要录入几个关键信息，例如：出口报关单号码、核销单号码和报关出口日期等，就能发挥查询和自动提示功能，报关单与核销单的申报期限、具体经办人员等等便一目了然，从而及时提示出口退税申报期限，提醒企业避免和减少因人为因素酿成的损失。

　　该系统在萧山“三弘羽绒”、“明成制衣”等几家出口企业进行了试用，受到了企业的一致好评，一位企业财务负责人表示：用上这一系统后，企业是既省心又放心，不用整天向业务部门催交报关单了，更不必担心逾期补税了。    （蔡琦 来英）