支付密码,作为一项新型结算产品,能够有效帮助企业杜绝票据诈骗风险,还能够帮助企业加强内部财务控制。因此,工行推出的支付密码业务受到了中小企业的欢迎。
嘉兴有一个台资企业,其董事长为加强内部资金安全,要求每笔支付业务均须其授权方可办理,而该董事长一年中大部分时间都在台湾,按照传统印鉴方式,根本无法控制。工行于是向该企业推荐使用支付密码,董事长将支付密码器带到台湾,内地企业财务经理保管法人章、财务专用章,出纳管理支票等结算凭证。企业财务经理将每天需支付业务数据编制一份清单,传真至台湾;董事长让人根据清单逐笔编制支付密码,完成后传真回企业办理支付。这样一来,既消除了董事长对内部资金安全的担忧,又方便了企业各项支付业务的正常办理。
据悉,一台支付密码器可以加入的银行账号最多可达20个。如果企业想对财务人员设置不同的签字权,也可以通过支付密码器进行控制。因此一台小小的支付密码器,就是给企业的钱箱加了一把密码锁,成了中小企业财务管理的好帮手。(宣书桓)