据了解，外交部档案馆在工作日（周五下午除外）向社会开放，上午８时３０分到１１时３０分，下午１时到４时３０分。中国公民凭有效身份证就能借阅解密档案；港澳地区中国公民、台湾同胞和海外华侨须提出书面申请，并持本人回乡证、来往大陆通行证、中华人民共和国护照等有效证件；外国组织和个人如需使用档案，可通过本国官方机构或驻华使馆向外交部档案馆提出书面申请，持有效身份证件到档案馆借阅档案。

　　查阅者可提前20个工作日向外交部档案馆提出书面申请，说明其身份和利用档案的目的与范围及其他有关情况。接到通知后，就可直接到阅览室查阅了。查阅档案的方式有：电询、摘录或复制等，但开放档案一律不外借。如需复制档案，须填写复制申请单，经档案馆同意后，由馆内人员负责办理。