魔法转场
“大莲花”里的神奇24小时
本报记者 何冬健
本报记者 何冬健
清脆的童声在《江南好》的伴奏中唱响,“Aisa”标识从江面涌出,连同澎湃的钱塘江水“自天而来”,落入现场。杭州亚运会闭幕式绚烂开场。
4天前,这里还是激烈拼搏的田径赛场。从赛事结束到闭幕式排练开始,留给“大莲花”的只有24个小时的转场时间。
10月4日23时,随着最后一批运动员与观众离开场馆,杭州奥体中心体育场又热闹了起来。
杭州奥体中心体育场运行团队副秘书长韩水祥的办公桌上,摞着一叠厚厚的笔记本,上面记录着团队的足迹:
10月4日3时至11时,35公里混合竞走项目准备和组织运行;11时至14时,马拉松项目联调后返回体育场;16时至23时,场内晚间项目开馆并组织运行;23时后,组织实施第二次转场;5日凌晨3时,马拉松项目准备和组织运行……
“撤场任务涉及6个领域28项任务,时间紧,任务重。”韩水祥说,各领域均需边运行、边转场,实施“双线作战”,对团队的精力、协调提出了很大的挑战。
比如,10月4日场内晚间田径赛事运行过程中,提前一天停放在地下车库的车辆机械就需候场安检,比赛一结束,团队就要无缝衔接进入“大莲花”入场搭建,并进行技术、设备等调试。
“双线作战”的底气,来自转场工作前团队详实的推演和安排。技术手册每隔几天都要迭代,版本从1.0更新到4.0,大家达成一个共识:闭幕式演出的物资和人员在不影响撤场施工的前提下,可同步进场开展场地准备等相关工作。
实现快速转场还有另一个重要原因,早在田径赛事期间的夜间休赛时段,工作人员就已在进行灯光、音响等设施设备的技术调试。
于是便有了亚运纪录片《绽放》里的一幕。倒计时24小时,首先开放4号通道,优先拆除草坪区计时记分、赛事器材和喷淋系统;倒计时22小时,腾出草坪区域并开放2号通道;倒计时17小时,完整交接场芯区并可共用4个通道……仅18个小时,“大莲花”实现了从绿茵场到星空草地的“魔法”转场,比计划提前6个小时完成。
闭幕式的音乐响起时,他们在舞台外露出了欣慰的笑容。