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步履不停,为了大莲花盛放的那一天

  编者按:杭州亚运会即将迎来倒计时200天。亚运会筹备得怎么样了,它会给我们带来什么?记者来到杭州、宁波、温州、湖州、绍兴、金华6个办赛城市,相遇运动员、场馆建设者、赛会志愿者等许多与亚运相关的人。本报今起推出《亚运人@亚运城》栏目,每期关注一座城市、一位人物以及他们和亚运的故事。

步履不停,为了大莲花盛放的那一天

本报记者 沈听雨

  讲述人:杭州·杭州奥体中心体育场运行团队 王青波

  一年多了,我一直就在“大莲花”工作。这个场馆承担着杭州亚运会及亚残运会开闭幕式和田径项目的比赛,可以说是亚运场馆里的核心区和主战场。

  我还记得,2021年11月15日,作为首批先锋部队,我和20多名亚组委工作人员一起来到这里驻点办公。刚来的时候,我们对这座场馆并不熟悉,最重要的一项工作就是走路。

  我们走遍了整个体育场的里里外外,不放过任何一个角落和细节。现在,我的脑海里已经有了场馆的高清地图,馆内的每个位置,都能第一时间定位。

  当然,做到这点还远远不够。杭州亚运会延期再重启,许多工作需要重新制定计划和对策,来应对延期带来的连锁反应。这一年,我们筹备的脚步从未停止。

  拿我负责的竞赛技术运行领域来说,竞赛日程的调整、竞赛器材的梳理、竞赛流线的设计,技术手册、领队指南、参赛指南等相关赛事出版物的编制,以及开闭幕式的转场计划制定,还有国内国际技术官员的服装、地理信息的收集等,这些筹备工作都没有因为亚运会延期而停滞。

  筹办赛事不能只是“纸上谈兵”,需要积累许多实际经验。利用这“多”出来的一年时间,团队还积极“走出去”。我们及时了解全国的田径竞赛计划,根据实际情况,有针对性的选择参与了一些比赛的筹备工作。

  不过,要做好场馆运行,最重要的还是和其他领域的小伙伴们打好配合。“大莲花”很大,整个场馆运行团队人也很多,包括人事与志愿者、礼宾接待、开闭幕式仪式演出、体育展示与颁奖仪式、媒体运行、场馆设施运维等20多个团队。很多筹备事项需要大家共同协商才能顺利推进。

  比如,杭州亚运会田径项目赛事开始的时间是今年9月29日,这意味着亚运会开幕式结束后,留给我们的只有5天的场馆转换时间。因此,我们前期就要跟开幕式团队敲定场馆转场方案。可别小看了这个转场,工作量属实不小,包括形象景观、引导标识、转播设施、媒体设施等都需要更换。时间紧迫,这就需要团队间足够默契。等到正式转场时,开幕式物资撤场和田径赛事物资进场要同步进行,哪怕是一张桌子在场馆的进出,也要精准计算时间。这样才能在5天内顺利完成场馆功能的转换。

  我曾经是一名田径运动员。如今从台前到幕后,站上不一样的“赛场”,体验确实完全不同。过去我是作为运动员,感受着幕后团队的服务;现在,我自己成为了幕后团队的一员,要为来自亚洲各地的运动员服务。身份变了,但我很开心,也希望能以专业的视角为“大莲花”场馆运行提供更多专业的建议。

  亚运会虽然还没开幕,但这些年的筹备已经给杭州带来了实实在在的改变。就像“大莲花”,成为了杭州的一道风景。不少时候,我们都能看到市民在场馆外拍照“打卡”。亚运会后,它也会带来许多惠民福利。

  我想,杭州亚运会一定会成为许多人的美好记忆。


浙江日报 要闻 00002 步履不停,为了大莲花盛放的那一天 2023-03-01 浙江日报2023-03-0100007;25475163 2 2023年03月01日 星期三