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00006版:全力以赴迎亚运

礼宾服务“标准师”胡乃榕——

不留情面来“找茬”

  检查餐具、床铺,看空调出风量,试水龙头水温,时不时还要“找茬”,这是胡乃榕的工作日常。杭州亚运会日益临近,身为金华运动员分村培训和质检经理的她,对细节的要求越来越高。在外人看来,她是亚运礼宾服务的“标准师”,她却笑称自己是“找茬师”,通过“找茬”,来为参加亚运会的宾客提供更加优质的餐饮、住宿服务。

  上午9时多,记者在运动员分村大堂见到了胡乃榕。29岁的她,一身干练的黑色西装,脸上总是带着优雅的笑容。刚见面,她却突然说了声“抱歉”,转身离开。原来,一位客人正在大堂四处张望,找不到餐厅的位置。胡乃榕走上前,微笑着为其指了方向,又小跑回来,“这里有点大,客人有时会找不到方向,所以我们服务人员需要时刻留意客人的神情。”

  已通过亚组委赛事功能验收、进入试营业状态的亚运会金华运动员分村,总用地面积约16.8万平方米,总建筑面积约9.5万平方米,包括公共区、会议区、客房区、贵宾区,以及为运动员配备的健身房、游泳池等康体设施,亚运会期间,还将专门开辟抵离中心、媒体服务点、核酸检测点等。而胡乃榕的工作,就是每天穿梭在各个区域,对照亚组委要求和酒店管理标准,为软硬件“找茬”,并提出整改方案。

  别看她年纪不大,却已经参与了多场高规格接待。2016年,她就从全省近千名面试者中脱颖而出,成为G20杭州峰会餐饮接待服务人员。面对即将到来的亚运会,她说,经历过以往国际化的接待服务工作,自己对细节、标准的要求就更高了。

  10时刚过,胡乃榕戴起白手套,开始了日常巡查。摆在桌上的餐具是否干净,是客人就餐时的第一印象。只见她拿起一只酒杯,对准灯光,轻轻旋转,“这是为了检查酒杯的光洁度,看是否留有指纹、残渣等。”胡乃榕说,“你看,这只酒杯上就有指纹。”说罢,她把杯子放在转盘上,并叮嘱餐厅服务员做好清理。

  餐饮区域巡查完,胡乃榕又到前台随机开了一间房。“今天检查的3429房间,是分村第三区域4楼29号房。”胡乃榕轻车熟路地带我们上楼,一进门,她就检查起床单和被褥。“床铺是客人进房后的视觉焦点,很大程度上决定了休息体验。”她先查看床单和枕头是否对准床的中线,接着仔细检查床面是否有毛发和灰尘。

  来到公共区域,胡乃榕仔细查看各个拐角的指引标识,“在亚运会期间,除了做好各个功能区块的指引标识,每层楼还将配备4~5名服务员,时刻解决运动员、官员、媒体记者、志愿者的日常需要。”就在这时,她瞥见一扇防火卷帘门没有安装到位,随即做好记录,向工程部反馈。

  胡乃榕算了算,迎宾接待工作中,大大小小的标准有100多项,每项都要逐一对照检查,并通过日常管理,不断强化服务人员的标准意识。有12年酒店从业经验的胡乃榕,对亚运会礼宾工作还有自己的理解,“首先是‘人’很重要,要有全心全意的服务意识,还需要眼观六路、耳听八方,这样才能让宾客满意。”

  硬件也很重要,胡乃榕说,实现标准化服务的重要一环,是要做压力测试。“亚运会期间会遇到集中用水、用电,我们的标准是5秒出热水、1~2分钟出冷风,所以水压够不够、水温能否达标、空调出风量足不足,都需要提前验证。”胡乃榕说,目前,该分村已经进行了两轮压力测试,在天气转热后,还会专门针对夏季用水用电情况开展多轮压力测试。

  作为分村里不留情面的“标准师”,员工会害怕见到你吗?面对记者的疑问,胡乃榕笑着说,“不会吧,大家都叫我胡姐。”分村内300余位服务人员,有150多人是00后,占了一半。“现在年轻人有个流行词叫做‘社交恐惧症’。我们在培训中,就有意识地改变以往课堂式的教学方法,转为用趣味性的游戏、小组竞赛方式,让培训变得轻松活泼。”胡乃榕说,尽管在检查时要“铁面无私”,但人性化还是体现在培训的细节中,为的就是让年轻的服务员们,拥有更好的精神状态。

  “中国人接待宾朋,讲究‘宾至如归’,我们的目标,就是让入住分村的客人像回家一样舒心。”胡乃榕说,自己将用高标准的礼仪,递出金华赛区的“形象名片”。


浙江日报 全力以赴迎亚运 00006 不留情面来“找茬” 2022-03-31 23912615 2 2022年03月31日 星期四