为档案插上“数字化”翅膀
赵俊开 龚书弘
一直以来,农村党员档案存在归档资料不齐全、工作保障不到位等问题,给档案的保管和利用造成了不便。今年以来,为提高农村党员档案规范化管理水平,推进档案资料管理和利用的系统化、科学化、成效化,义乌大陈镇依托数字档案室平台,为党员档案材料插上了“数字化”的翅膀,以高质量党建引领乡村治理现代化。
据介绍,大陈镇创新党员档案管理,通过制定全要素归档清单,明确了党员基本情况登记表、党员发展材料等必须入档的项目27条,完成档案专柜编号格式等规范制定。同时针对党员档案收集甄别、归档整理、保管保护、查阅传递、队伍建设等重点,制定实施《关于进一步加强党员档案规范化建设的方案》,对党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类,对照归档清单进行补档,同步开展电子扫描保存、线上目录搭建、远程查询使用等数字化工作。
目前,大陈镇已在全市率先完成全镇2000余名党员6500余份档案材料的补档归整和数字化工作,日后工作人员只需在数字档案室平台输入时间、姓名等关键字,便能一键查阅和使用。这不仅提高了党员档案的利用效率和利用效果,还为纸质档案增设了一层“保护罩”,有利于纸质资料的长久保存。
“以前查档很麻烦,得靠手翻,还容易出现遗漏。党员档案数字化后,不但方便了我们工作人员的查询和使用,也有利于党组织关系转移、‘光荣在党50周年’纪念章发放等各项工作的开展。”大陈镇相关负责人表示,下一步,大陈镇将坚持党建统领,数字赋能,打造新时代的智慧党建阵地,推进美丽城镇建设。
(赵俊开 龚书弘)