从呱呱坠地到步履蹒跚，档案与我们每个人的一生息息相关、紧密相连。档案，就像是人们独一无二的“二维码”，刻录下工作和生活的点滴，也在人们循迹过去、展望将来之时，敞开它的怀抱。

　　绍兴市越城区，一座有着2500多年历史的文化名城，在这里，档案更像一曲婉转而又“接地气”的长篇“莲花落”，“唱”出了古城每一个精彩瞬间，也把映照着百姓美好生活的城市记忆，用一页页纸卷、一张张图画、一份份电子文档，炼成长久留存的动人诗篇。

　　2020年7月，越城区被确定为省级档案工作服务农村基层社会治理整体试点地区。为了让贴心的档案服务走进千家万户，进一步发挥档案工作在服务基层社会治理中的作用，积极助力乡村振兴，越城区档案部门完善村级档案管理体制机制，做强基础，做优业务，做实服务，整合构建全域村级“档案智库”，纵深探索档案“智治”新路径。

　　看见美好，见证美好。站在浙江高质量发展建设共同富裕示范区的时代背景下，广大越城档案工作者正以积极昂扬的“精气神”和勇于担当的姿态，擦亮 “金名片”，打造村级档案共建、共治、共享的新格局。

　　体制机制筑牢基础

　　档案管理全程优化

　　档案工作要提档升级，离不开扎实的体制之基。越城区成立以区委副书记为组长，区委办等13个主要部门为成员单位的试点工作领导小组，建立三级联动管理体系。

　　为进一步规范流程，确保档案管理“有迹可循”，越城区档案部门秉持科学发展原则，制定《越城区档案工作服务农村基层社会治理试点工作实施意见》，做到村级档案“收管用”照章执行、同向发力。

　　档案工作要与时俱进，完善的长效管理机制不可或缺。越城区将试点工作列入对镇街、行政村岗位目标责任制考核内容，将档案工作监管列入村监委日常监管内容，还将村级档案工作经费列入镇街年度财务预算，通过挂图作战对标对表，做到“源头活水”长流常新。

　　基层档案室“样板化”

　　“档案智库”提档升级

　　走进绍兴市越城区城南街道凤凰村的村级档案室，排布整齐的档案柜和“兰台印迹”宣传栏让人眼前一亮。“不仅如此，我们还在村里打造了一个大型档案藏品馆，展示村里的历史沿革和红色记忆。”凤凰村党总支书记、村委会主任王秋成说，在档案工作人员的专业指导下，村级档案工作井井有条，记录下村民的奋斗足迹和精神风采，也通过档案史料深耕文化，有效推进乡村善治。

　　“我们以省级‘示范化数字档案室’的创建标准，打造村级档案室，并严格做到档案库房、工作室、查阅室‘三分开’，落实档案库房‘八防’要求。”绍兴市越城区档案局（馆）长董湘颐说，今年以来，已投入资金200余万元，对各村现有的闲置办公用房进行整合和利用，购置防爆灯、空调、除湿机等专业设备，陆续完成151个村约4670平方米的档案库房改造，建成首批18个凝聚地域文化的村级特色展馆，推广“样板式”建设标准。

　　除了提升档案硬件建设，为村庄留存电子档案，也已成为越城区档案工作的“日常”。自试点工作开展以来，全区已整合14余万户共计41.2万件的村民档案数据，完成约107万页存量档案数字化，档案“上云”打造“智库”，有效弥补了纸质档案查阅不便、易损毁易腐坏等不足，让村庄记忆留在“云”上。

　　此外，越城区还将“档案智库”融入越城区社会治理MIG矩阵式省级智治平台，为建立集采集、分析、研判、反馈等功能于一体的社会风险评估档案提供参考和依据，为维护基层社会稳定助力。

　　跨越时空便捷查档

　　服务打开“绿色通道”

　　去年11月，原海塘村的工作人员前往越城区马山街道档案室，通过查询街道接收保管的撤销村档案，帮助26位村民完成了该年独生子女父母奖励申报。

　　为了方便市民查档，越城区档案部门还开发首个掌上“越档码”微信小程序，推出查档指南、档案征集等多个功能板块，高效链接起村民、行政村、镇街、档案部门等多方主体，为档案服务流程“瘦身”，有效“让渡”传统权限，实现政社双向触达。

　　查阅档案进入“绿色通道”，市民还能体验到跨越时空的便利。近期，杭州市民陈先生需要补办结婚证，他到杭州西湖档案馆求助，在工作人员的帮助下线上“跨馆”发送申请，联系上了越城区便民服务中心档案窗口。不多时，陈先生就领到了越城区寄出的“档案快递”。

　　如今，借助“最多跑一次”改革，越城区通过打造档案远程查阅利用平台，已经实现覆盖长三角地区的“跨馆查档”，并且支持档案在线搜索、查阅和利用，方便了市民和相关部门查询、检索档案，简化了办事流程，大大提升了工作效率。

　　多方合力携手共建

　　共治共享崭新格局

　　“在档案工作中，还有许多志愿者默默耕耘，贡献出自己的热情和力量。”董湘颐介绍说，有一位退休教师陈树尧，平时热爱绍兴历史文化，对古桥尤有研究，在参与汇编越城区村级特色档案馆资料时，他帮助修正了10余处错误。

　　陈树尧是越城区档案志愿服务队的一员，在这支队伍中，既有像他一样发挥余热的档案文化爱好者，也有专职档案工作者、文史专业的大学生等。档案部门积极与高等院校、科研院所、文史机构等合作，邀请对档案工作有热情、有激情的多方人才，组建一支近50人的专业档案志愿服务队伍，扎实开展家庭建档、村志编撰、遗存保护等农村档案文化建设工作。

　　此外，越城区还和第三方专业档案服务机构“牵手”，督促落实“人员调动、项目承接”双备案制，并依托极具本地特色的党建“契约化”共建模式，“点对点”合作签约，与村党组织、村民等主体形成良性互动。

　　深度挖掘红色资源

　　学习传承红色精神

　　“1941年7月，中共绍兴县工委在这里建立了绍兴县第一支敌后抗日武装——皋北抗日自卫队，之后的一场‘后堡突围战’，打响了绍兴敌后抗战的第一枪……”在越城区东湖街道后堡村的后堡抗日纪念堂，前来缅怀先烈、重温红色记忆的党员群众络绎不绝，后堡村党总支书记徐国志说，村里这份“红色档案”镌刻着峥嵘岁月，是当地党史学习教育的鲜活载体。

　　除了打造一批“红色馆”，讲好红色故事，越城区档案部门积极盘活馆藏档案资源，整编多份党史基础资料，还梳理完成4大类共20处革命遗址，编印《越城区红色革命遗迹》手册，为党史学习教育提供了丰富的素材。

　　红色精神永续，红色基因代代相传，越城区档案部门启动口述历史征集建档工作。目前，第一批口述视频已编辑整理成书，《越城区口述历史工作纪实》也被评为2021年度省级“党史与文献工作创新案例”。