鄞州:“复电指南”让用户“最多跑一次”
吴晓鹏 邵亚波 袁挺挺
11月5日,宁波市鄞州区电力营业大厅首推“复电指南”。刚为新房办好通电手续的陈女士收到“复电指南”后,其中图文内容一目了然。“这真是一份为顾客着想的好‘指南’!” 陈女士感慨道。
这张“复电指南”的来历还得从一场误会说起。10月23日,客户钱先生来该营业厅为自己新交付的房屋办理通电手续,工作人员告诉他在2个工作日内复电。可是,钱先生出差3天后回到家中,发现新房仍未通电,就立即赶到营业厅去讨说法。
“虽然对客户的复电承诺是2个工作日内,但实际上我们都实现了当天复电,应该是你家里的空气开关没合上吧?”营业厅班长张亚芬立马陪客户到他家新房检查。果然,没通电的误会正是空气开关没合上所致。
“为什么一个简单的操作会成为难点?”张亚芬对此做了分析和思考,并在营业厅员工中展开讨论。“年底到了,新小区交付的多,我们一定要想办法不能再让客户为此事多跑一趟了!”大家纷纷表示。
目前,鄞州区新交付的小区均已实行“集中装表、分户接电”模式,客户在房屋交付后携带身份证及房产证(或购房合同)到营业厅办理,也可使用掌上电力APP自助完成过户业务。但客户想真正用上电,需要3个操作环节:一是过户流程转入“服务调度平台”的同时,发起“远程复电”流程就已完成系统复电;二是出于安全考虑,小区电表箱出线开关处于关闭状态,需客户或物业配合合上开关;三是需合上客户家中的空气开关。针对这些问题,张亚芬和班组成员一致认为,如果有一个让客户一看就明白的“复电指南”就方便了,而且业务受理员也不用多次解释,客户也就不至于误会了。
为了切实解决好这个问题,营业厅班长张亚芬派人到现场拍来开关柜、电表箱、开关等图片,着手设计“复电指南”。在一张小小的A5纸上,清晰地标注着操作步骤:先打开自己家的电表箱门找到电表出线、合上电表出线开关、再合上自己家里的空气开关。将每一个步骤都详细地标在图片上,让客户一看就明明白白。