心贴心服务 手握手承诺
——杭州市国土资源局办事窗口服务工作纪略
吴孝祖 程立新
日前,杭州的柳先生来到市国土资源局办事窗口,将一面“热情服务、廉明高效”的锦旗送到办事窗口负责人王斌的手中,他说:“十分感谢窗口工作人员的热情服务,这次办了几本证,觉得你们国土资源局的服务态度很好,让我感到很温馨。”
像这样的锦旗和表扬信市国土资源局办事窗口经常收到。那么,是什么原因让前来办事的群众有这么温馨的体验?本报到办事窗口调研了一番。
一走进杭州市国土资源局办事大厅,首先映入眼帘的,是正面墙上的“群众利益无小事”这几个红色字体,在整体绿色为主基调的环境下,显得格外醒目。办事区、等候区、宣传区等功能区块有机划分,整个大厅整齐划一、井然有序。同时,办事大厅细节布置也充分考虑了群众的需要,配备了填单台、残疾人通道设施、电子信息触摸屏、免费复印机、擦鞋机、手机充电器、报刊杂志、清凉糖、纸巾等,为办事群众提供周到的服务。
王斌说:“‘群众利益无小事’,这七个字是窗口的工作理念,时刻提醒着工作人员要用心做好每一件事,也是我们对办事群众的庄重承诺。”
为把这“七字”承诺落实到行动,近年来,窗口推出了一系列服务举措。
迎接式服务。到国土窗口办事,你不用担心门难进。因为当你踏进办事大厅的那一刻,就有专门的引导员主动把你带到相应的窗口。一般的办事窗口都设有咨询台或者服务台,但杭州市国土资源局办事窗口突破了这一传统模式,专门设立引导员,变“等待服务”为迎接式服务。在直通车推出后,窗口又把引导服务延伸到直通车上,设立了跟车导乘员,形成了一条不断档的“服务链”。
微笑服务。到国土窗口办事,你不用担心脸难看。因为窗口工作人员接待办事群众时刻做到“1234”:所谓“一”,就是“一个微笑”,接待办事群众微笑相迎。所谓“二”,就是“二次站立”,群众来时,站立相迎;群众走时,站立相送。所谓“三”,就是“三声相待”,即来有迎声、问有答声、走有送声。所谓“四”,就是“四句请言”,即“请到几号窗口办理”、“请坐”、“请到几号窗口取件”、“请慢走”等文明用语。正因如此,当初为了听取群众意见而设的“意见箱”,现在变成了“表扬箱”。
全天候服务。到国土窗口办事,你更不用担心事难办。对上班族而言,最纠结的问题是要为办证请假。不过办土地证,你就不需要有这样的困惑。为方便群众,窗口推出了中午和节假日值班制度,坚持做到天天能办事、时时有接待,即使是大年初一也从未间断。本报调研时遇到了在窗口办证的蒋先生,他说:“对我们上班的来说,能给自己办事的时间只有中午12点到下午2点。国土资源局的中午值班制度,确实给我们带来了便利。”
移动服务。来不了国土窗口,怎么办?针对老弱病残等需要照顾的群众,国土窗口推出了上门服务,办好证后直接将土地证送至家中。同时经常利用双休日,不定期派出小分队,深入社区、摆摊设点、现场服务,使住户办事不出社区就可以解决问题,从而将一个固定的窗口打造成了一个移动的服务窗口。
免费直通车。有不少群众反映,土地证与房产证,往往连在一起,但办证的两个单位却相隔较远,交通不方便,怎么办?“群众的需要就是我们努力的方向。”王斌说。为解决这一问题,杭州市国土资源局与市公交公司联系,租用了公交巴士,在国土资源局和房管局之间开通免费直通车,将办证的群众直接送到。
优质的服务也受到了广大市民的高度评价。最近几年来,国土窗口先后被授予“全国青年文明号”、“全国巾帼文明示范岗”、“全国工人先锋号”、“市劳动模范集体”等荣誉称号。“这些荣誉来之不易。”市国土资源局党委委员、总规划师陈苏球说,“我们并没有刻意去追求荣誉,荣誉是我们持续提供优质服务的副产品。荣誉也不是终点,荣誉是下一站的起点和动力。”