政府服务新模式 社会治理新能力
金华8890:一条热线黏合万千服务
徐晓恩 徐贤飞
政府服务新模式 社会治理新能力
金华8890:一条热线黏合万千服务
徐晓恩 徐贤飞
“8890,拨拨就灵。”
环卫工人胡师傅扫得累了、口渴了,就到贴有 “8890爱心饮水点”海报的商铺里歇个脚,喝口水。老师傅说,尽管只是一杯水,但这个夏天他的心热乎乎的。
这是金华市8890便民服务中心与金华市文明办共同发起的“送出一杯水 清凉一座城”善美金华公益活动。眼下响应的商家、单位已有150个,这些爱心饮水点就近为户外高温劳动者免费提供饮水,送一份清凉。
原先,88900000只是一个便民热线电话。但如今,因其黏合的服务越来越多,这里已经变成金华人解决困难、享受服务、体现爱心的平台。它既涵盖了衣食住行、生老病死等百姓日常生活,又包括了机关效能服务投诉问题,并整合社会志愿服务资源,让百姓实现一个号码找政府,一站式享受便民服务。
作为政府服务全新的模式,社会治理的全新能力,截至8月底,8890平台已累计接打电话22万个,微信用户数1.2万人;网站点击量超过64万人次;10个月解决群众咨询求助事项8.68万件,累计办结8.58万件,办结率98%以上;市民回访总体满意率达98%以上。
以问题为导向
一个号码抵过上百条热线
这两天,金东区建筑艺术公园正在施工,20张座椅陆续出现在这个公园里。市民王先生看着这样的变化,连称8890是好样的。
王先生就住在公园边上,晚上常去散步。每当脚走酸了,想坐下时,发现公园沿江堤2公里的路,仅有四处有座椅。他抱着试试看的心情,打了8890的电话。没想到,几天后,就有施工单位进驻了。“拨拨真的灵!这还是涉及政府的事,涉及家长里短的水电维修、房屋补漏,更灵光了。”王先生说。
回溯以往,服务电话不灵的事情太多了。金华市各部门共设置了170多条服务热线,有相当一部分热线不热,甚至形同虚设。百姓既不清楚事情归哪个部门管,也记不清那么多电话。部门热线由部门接、部门办,无人监督,推诿扯皮,群众受气。
而涉及群众衣食住行基本需求的,老百姓也是一百个不放心。“以前,我家里修家电、通下水管道、开锁,电话都是小区门口的牛皮癣广告抄来的。修不修得好,全看天意。有些上门修个五六回,还修不好,再打电话,人都找不到了。”金华一市民说。
以问题为导向,群众所需,就是政府服务所求。针对这些情况,金华市委、市政府决心创新政府服务新模式,要用一个电话号码来“一统江湖”。
金华市委主要领导明确要求,“这个号码必须拨拨就灵,而且这个号码不是简单的热线归并,还要将党政资源、市场资源、社会资源进行一场大整合,建立一个‘门类齐全、内容丰富、操作方便、即时即用’的公共信息服务数据库,实现全新的社会治理能力。”
应运而生的88900000,相当于给170多条热线装上个总机,实现一个电话找政府、一个电话找服务。8890平台一经推出,便炙手可热。眼下,它已开通了10个座席,全天24小时服务。加盟企业已达400多家,服务内容20大类200个小项,涵盖了百姓的衣食住行、生老病死;130余个党政部门与之互通联动,要求“有求必应,有问必答”;志愿者500多人、社会公益组织50余个围绕在它周围,与它联动帮助困难群体,给社会增添温度。
金华市给予8890平台极大的权限,其本身并不具备解决问题的职能,也不直接参与具体问题的协调解决,而是秉承“受理不办理”和“首接负责制”原则,建立“集中受理、分类交办、统一监管”三项机制,实行“咨询服务类诉求即时答复、生活服务类诉求派单服务、事务效能类诉求限时办结”,确保市民诉求“件件有回音、事事有结果”。
一是集中受理、全天服务机制。平台通过电话(88900000)、网站(www.jh8890.gov.cn)、短信(106902198890)、微信(jh8890)等渠道,全天24小时集中受理市民各种非应急类诉求,并将市民诉求按照工作流程及时受理登记。
二是分类交办、限时办结机制。对咨询类诉求,平台工作人员直接从信息数据库中进行查询解答,对直接解答不了或需要部门答复的疑难复杂事项,根据诉求人需求,通过三方通话、承诺交办等方式交办相关部门1个工作日内答复;对生活类诉求,平台根据“就近、公平、择优”原则推荐或指派加盟企业服务,接受派单服务企业在10分钟内与诉求人取得联系,并商定上门服务具体事宜;对事务效能类诉求,市督查考评办公室按照部门职责分工,交办相关责任部门限时办理,一般事务类诉求5个工作日内办结答复,意见建议、投诉举报类诉求15个工作日内办结答复。
三是统一监管、回访考核机制。平台对加盟企业派单服务情况和部门接收办理情况及时进行100%回访,直接征求市民对企业服务时间、质量、价格、满意度和部门办结答复时效、满意度等意见。回访情况录入企业、部门办结档案。根据回访情况,对加盟企业实行奖优罚劣,服务好的企业择优推荐,服务不好的企业,予以停单处理,情况严重的予以黄牌警告,甚至解除加盟关系;对部门实行专项通报考核,将接收交办工单情况(及时接收率)、办理情况(按时办结率、重复派单率、发回重办率)进行定期通报并纳入部门工作年终考核范围,诉求人对部门答复办理不满意的(政策法规规定不能办理的除外),由市督查考评办公室发回重办,直到市民满意为止。
以需求为导向
10个月解决群众咨询求助事项8.68万件
环顾四周,许多地方都有类似求助热线、市长热线,为解决百姓部分难题,作了诸多贡献。但金华的8890,其心更大,其意更坚,它想解决的是全部难题,既涵盖生活所需,也包括政府咨询投诉,还涉及社会公益。
有人将其比喻为一座桥,称这座桥把千家万户的服务需求,与成百上千的服务主体对接起来;把市民对社会治理体系的期盼,与政府相关部门的有效作为对接起来。
8890平台实行100%受理、100%交办、100%反馈、100%回访,力争让群众100%满意。不管百姓的诉求有多小、有多烦,平台耐心聆听每一个声音,用心做好每一次服务,力争让各类民情、民需、民忧得到最大限度的解决,努力实现“响应灵、服务灵、办事灵”的目标。
要“响应灵”,畅通诉求反映渠道。平台话务员在来电响铃三次接通电话,遇忙时5分钟内回拨市民来电,并根据实际情况及时做好直接答复、转接部门答复、向企业派单服务或转交市督查考评办公室处理。
要“服务灵”,严格诚信规范管理。平台对市民生活类求助实行全天候、全方位、全程式跟踪服务,建立健全诚信惩戒制度。根据《加盟企业派单处理规定》,企业提供服务存在过错,将被处于停单、黄牌警告,直至取消加盟关系。
要“办事灵”,强化办理责任落实。根据工作职责和事权划分,实行市督查考评办公室统一交办督办和部门限时承办制,建立首接负责制,明确部门首接工单工作人员为第一责任人,对涉及多个部门办理的诉求,明确首接部门为第一责任单位,负责投诉事项的沟通协调或牵头办理。承办部门对市民投诉事项未能限时办结的,平台系统亮红灯,市督查考评办公室发出《督办通知书》。对于涉及面广、情况复杂的诉求事项,承办部门不能限时办结的,可向市督查考评办公室提交延时办结的申请,申请时限最长不超过15个工作日。
同时,对市民反映强烈的民生实事,实行领导批办制;对疑难诉求件或涉及部门职责交叉事项,实行商办会办制,转“背靠背”为“面对面”办理;对涉及上级党委、政府或超出本地管辖的,实行集中销案制,确保市民诉求事项解决落到实处。
“打热线最大的目的就是自己的求助得到解决,以前常常被敷衍,或者被推来推去。”市民詹先生说,前不久,他通过8890平台反映某交通指示灯设置不合理的问题,很快得到了部门的回复和改进。对8890平台,他给出了和很多人一样的评价:挺灵的。
对8890平台的工作人员来说,一个“灵”字是他们最想听到的评价,胜过其他夸赞。“咨询类诉求即时答复、生活类诉求派单服务、事务类诉求限时办结、效能类投诉及时督办。”这是平台对几类诉求的处理原则。后两类问题以前常常是市民最容易被推诿卸责的,但因为这个平台有统一回访和督办考核机制“撑腰”,对转自8890平台各种事项的办理纳入办结档案,并作为单位考核的依据。
以满意为导向
年内在全市范围内实现便民服务一张网
1月,新年第一天,8890开展首场“便民服务进社区”活动;
2月,8890官方微信开通,市民又多了一条便捷反映问题的渠道;
3月,为解决青春期孩子的心理问题,8890推出了8890快乐成长热线;
4月,为解决医院预约挂号难的问题,8890推出了8890预约挂号热线,全市40余家主要医院预约挂号的电话被“收编”;
5月,针对老旧小区和城郊接合部、乡镇灌装液化气不方便,8890推出了灌装液化气服务热线;
6月,针对快递公司多而杂,记不住号码,8890推出快递一号通,拨8890就可快递上门取件;
7月,为满足市民的送餐需求,8890推出外卖送餐热线,实现同城一个号码预约送餐服务;
8月,“送出一杯水 清凉一座城”善美金华之举,又在8890倡导下进行。
下一步将针对老年人居家养老存在的“不安全、不方便、不开心”问题,推出8890居家养老援助服务,依托8890服务资源、信息技术和管理模式,以“一拨灵”专用电话终端为呼叫载体,构建“虚拟养老院”,为居家的老年人提供生活照料、医疗护理、应急援助、法律维权、养老机构咨询等服务。
……
因8890这条热线,百姓所需的万千服务,都被黏合成一块。8890成为永不下班的“服务大厅”,全天候24小时接待群众的需求。
金华市政府主要领导说,“市民每拨打一次8890,就相当于对政府投了一张‘信任票’,一件件市民反映的‘小事’都是关系民生利益的‘大事’,如果解决不好,容易积累怨气、引发矛盾;解决得好,换来的就是对政府工作的认可。”
8890平台在开通初期的服务范围主要集中在市区,但随着“8890”社会影响力的不断扩大,县(市、区)市民诉求不断增多,目前平台每月接打电话量达2万多个,微信用户数达1.2万多人,已成为金华最热的热线之一。
为实现在更大范围提供便民服务,金华市按照“统一热线号码、统一服务平台、统一数据管理、统一服务标准”的要求,在婺城区、金东区、金华经济开发区、金义都市新区设立8890执行部,其他7个县(市)组建8890分中心,做到8890便民服务市、县、乡三级网络实时联动,努力实现便民服务全域化。
目前,4个区8890执行部已全部正式开通,从运行效果看,诉求件交办由传统的传真方式改为无纸化网络办公方式后,交办流转明显加快,办理时效明显提高。7个县(市)8890分中心建设既按照市中心平台统一技术标准开展软硬件建设,又结合本地实际,积极尝试创新,将在年内全部建成投入使用。
“更好地满足群众的需求,是我们8890平台的工作重点和努力方向。”金华市8890便民服务中心主任方宪文说,8890平台开局良好,但任重道远。在金华市委、市政府的领导下,通过各方的共同努力,8890平台一定会成为沟通百姓的“连心桥”、为民办事的“好帮手”、效能服务的“总枢纽”、服务产业的“孵化器”。