张一持 王锐

　　新年毕业季即将展开，将离校的大学生们该如何妥善处理自己的人事档案，历届毕业生们该如何关心人事档案的问题，又摆在了我们的面前。

　　人事档案还有用吗

　　人事档案，一尺见方的牛皮纸袋装载着一个人的经历、能力和品德等信息，是一个人身份、学历、资历、信誉的认证，也是用人单位掌握员工情况的重要依据。

　　虽然，随着我国市场经济的发展和人事制度改革的不断深入，工作岗位与人事档案直接的依附关系逐渐减弱，但人事档案的重要性依然不容小觑。可以说，人事档案关系着个人的切身利益。

　　使用档案较多的如求职晋升。很多用人单位，特别是国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时要审阅人事档案。成熟的民营企业、外企也通常在招聘、晋升的背景调查和人才测评中用到员工的人事档案。入职前审核档案主要是审查之前的工作关系是否解除、档案中工作经历、职称以及学历情况是否与本人简历相符。如果档案材料不齐，就可能会影响新单位的录用。

　　还有各类政审。常见的以档案为依据的政审主要包括公务员、国企事业单位招聘政审、研究生入学政审、因公出国政审。主要依据档案中的单位工作表现。如每年的研究生复试前都要对学生进行政审，出具现实表现之类的证明，如果学生的材料不齐全就会影响到录取。研究生录取后需把档案调到学校去，如果缺少原单位解除劳动合同或劳动关系证明，就不能及时调走档案，从而影响入学。

　　工龄认定也事关紧要。计算年休假、计算养老金、申请经济适用房、职称评定等都需要提供工作年限证明，这个证明是以人事档案记录为主要依据的，如果档案中没有足够的工作材料来证明实际工作经历，就不能开具客观的证明，从而使个人利益受损。

　　杭州人才市场人事代理服务的负责人戴处长介绍，现阶段人事档案依然非常有用，随着个人发展，会时不时用到它。求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有入党入团，办理离退休手续，开具各种人事证明，如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

　　不重视档案影响颇多

　　现在有很多毕业生对人事档案持无所谓态度，有的毕业几年来对档案不闻不问，有的毕业后一直带在身边，有的甚至不清楚自己的档案在何处，往往等到要用了才急急忙忙地到处寻找。殊不知，今天用不到人事档案，不等于一辈子用不到。

　　前几日，杨女士被某银行录用，由于杨女士没有及时把之前与单位签订的劳动合同及解除证明归档，结果新单位在审查档案时发现其中记录的情况与杨女士的简历不符，这样就给新单位造成了疑惑。为了能顺利入职，杨女士只好重新回到原单位补齐材料，但因离职时间久远，原单位早已搬家。杨女士几经周折才找到原单位，拿到了解除证明。

　　杨女士属于运气好的人，虽然到最后补全了所需材料，但整个过程颇费周折，耗费了大量的时间和精力，影响了她的正常工作、生活。

　　但是，并不是每个人都这么幸运，亡羊补牢为时已晚。

　　小黄1994年国内名牌大学毕业后就出国深造，当时没有过问自己的人事档案，近二十年过去了，最近回国到北京工作，要用到人事档案，可是他却不知道上哪儿找自己的档案了。

　　“我们日常都会遇到一些因为平时不重视人事档案，而到关键时刻贻误机会或合法权益得不到充分保障的情况”，戴处长提起这些案例，言语中充满了惋惜。

　　人事档案要保证有效性

　　对于人事档案，有就业单位且单位有人事档案管理权限的则交单位接管；如果就业单位不具备人事档案管理权限的，则委托政府所属人才交流服务机构妥善管理。自由职业者等没有就业单位的应当把人事档案交至户籍所在地的政府所属就业管理机构或人才交流服务机构委托保管。毕业生离校后要做的重要工作就是根据实际情况，相应地给自己的人事档案找个安全可靠的“家”。

　　在人事档案委托代理后，委托单位或委托个人还要时常关心一下它，按时续办委托手续，并及时把工作变更、职务任免、年度考核、职称晋升、学历提升、奖励惩罚等情况的资料提交给档案代理方补充入档案，即补充归档材料，以保证人事档案的完整性、系统性、真实性、有效性。办理了个人人事档案委托的大学生们特别要注意，个人人事档案委托代理后，本人要按时续办委托手续，将工作单位、住址变动情况告诉代理方，确保联系渠道畅通，否则委托代理方无法提前通知提醒个人关于职称评定、办理退休手续等情况，从而贻误了时机。

　　只有对人事档案引起足够重视，人事档案才能在今后的某个关键时刻为其主人“说上话”。