文化“养”人
——对话浙江省邮政公司总经理、党组书记鞠勇
文 叶静
如果看到员工以坚忍不拔的毅力完成了一件原本不可能完成的事,我当老总的就会很高兴了;
如果看见员工新添了一辆私家车,我当老总的就会很高兴;
如果看见员工把健身作为生活中的重要组成部分,我当老总的就会很高兴。
这就是我所期待的企业文化生态。
——鞠勇
文化“养”人
——对话浙江省邮政公司总经理、党组书记鞠勇
文 叶静
缘起——心中装有愿景
问:在邮政行业工作多年,您如何看待邮政在老百姓心中的形象?
鞠勇:邮政是个传统行业,与老百姓的生活休戚相关。无论是居民小区、机关学校、商场商厦,还是边远农村、山林海岛、边防哨所,凡是有人的地方就可以看到邮政工作者的足迹。
更为重要的是,邮政在某种程度上标定了社会诚信的高度。邮政独立运营十几年来,我们忠于责任,依法履行很多普遍义务和特殊职责,如军队义务兵的免费通信、山区海岛的普通信函、党政军机要服务等。每年的高考录取通知书投递,我们都会投入很大的精力,在最快的时间内把信万无一失地交到学生手中。还有那一张张薄薄的汇款单,都让我们感受到了老百姓对邮政的信任,那是百年邮政精神与百姓之间心手相连的关怀。
问:现在,浙江邮政在朝什么方向发展?
鞠勇:目前,邮政体制改造已经基本完成,邮政主业和邮储银行、邮政速递形成“一体两翼”。作为主体,我们一直在考虑,浙江邮政这个有120多年历史的“百年老店”,如何转变发展方向,适应新形势。
2011年初,我们提出“以信息化引领,实现向加大创新驱动转变、向深化企业内控转变、向提供现代邮政服务转变”总体思路。如今,我们又提出了用信息化手段改造和提升传统邮政、用信息化平台拓展现代邮政服务新领域,实现邮政业态从“草本”向“木本”转型的美好愿景。
目前,我们正在探索的是把“草本”业态的传统业务在信息平台和数据库上“生根”。我们很关心传统业务怎样通过信息化转换?关心我们的函件、集邮、报刊、投递等环节现有的信息化使用如何?没有信息化的环节如何信息化?已经信息化的环节如何串起来、如何互通?如何实现信息数据的融合、共享,实现邮政信息数据的综合开发利用?这样邮政这棵大树才能够枝叶常青。
问:您如何权衡实现愿景与完成指标?
鞠勇:愿景比指标更重要,这是我在英国阿什里奇商学院进行高管培训时学到的一句话,对我启发很大。大到一个国家、一个民族,小到一个人,只要始终坚定心中的愿景,就能依靠对理想和信念的追求,走出一条与众不同的道路。在一个企业里,以前大家是为完成指标而工作,现在是为了实现愿景而工作。愿景实现的时候,也肯定是指标完成的时候。
心中装有愿景,就会与众不同。我们正加快改造、提升新形势下的传统邮政业务,不断摸索、拓展新领域,一步一步朝着心中的愿景迈进。
执着——“信息”谋愿景
问:这几年浙江邮政最大的改变表现在哪里?
鞠勇:我感觉浙江邮政变化最大的有两点,一是观念上,信息化的意识明显增强,碰到问题,我们都会从信息化引领的角度想一想;二是创新意识明显增强。“一引三转”的总体发展思路逐渐得到了员工的高度认同和广泛接受,在潜移默化中不断激发着员工的思想活力、行为活动和企业的发展活力。
问:信息化如何在浙江邮政的变革中展现魅力?
鞠勇:近年来,浙江邮政做了很多信息化改造工作。目前,浙江邮政已有1498个电子化支局,以电子化支局为基本节点,在城市通过信息化报刊亭、便民服务站和新型的投递网连接 “千企万户”;在农村依托信息化村邮站与即将建成的邮政物流分销平台,深入“千乡万村”。其中,村邮站的建设可以说是浙江邮政从“草本”业态向“木本”转型的最好说明。
村邮站是联系农村与城镇的重要纽带,对浙江邮政而言,村邮站项目是一个非常好的切入点。以前农民每月领取养老金都要坐车到县城,现在在家门口就可以完成。每次我到农村考察,当地的村支部书记都很自豪地告诉我,村邮站使村里人也可以享受到和城里人一样的邮政服务了。
在我的设想中,村邮站的功能不仅在于延伸邮政基本服务,更要利用信息化村邮站的平台提升村民的生活品质。不久的将来,信息化村邮站或许还能代售保险产品、体育彩票、福利彩票、火车票、各类演出票、工业品、非处方药品等,村邮员还可以帮助村民实现网购,真正发挥邮政服务三农的能力。
问:在城市,信息化又有怎样的实践呢?
鞠勇:报刊亭的信息化改造,是我们转变业态的另一个实践。长期以来,在国内一些城市,由于报刊亭主收入下降,难以维持生计,不得不兼卖食品饮料,影响了市容市貌,也增加了相关部门的管理难度。于是,我们想到用信息化改造浙江的邮政报刊亭。
报刊亭接入专用的网络后,可以进行各种代缴费、手机和公交IC卡充值,并且可以购买长途汽车客票。浙江邮政又跟新华社合作,通过报刊亭顶端新安装的LED显示屏,即时发布新华社快讯。
经过这一改造,报刊亭由单一的报刊销售网点,变成了集报刊零售、便民服务、新闻发布的信息化终端。仅2011年,全省就有1000多个报刊亭完成了改造,其中杭州350个。经过信息化改造的邮政报刊亭,焕发了新的生命力。你们看,它们是不是成为城市一道靓丽的风景线了?
凝练——文化接上“地气”
问:浙江邮政转型的信息化手段和路径已十分清晰,那么,由谁去推动转型呢?
鞠勇:毫无疑问,是靠人,靠有文化意识的人去做。我们经常会提到“文化养人”,就是要营造独特的文化环境,不间断地培育滋养出素养卓越的员工队伍,最终做一个有文化的企业。
企业转型既要关注业务的发展,更要关注人的发展、企业整体的发展。文化养人是重中之重。
重视文化培育,企业才有根。我们提倡看到一本好书、听到富有哲理的话,有所感悟,就在微博上和大家一起分享,目的就是想提醒大家,不要忘记学习。
提高素养,还要注重精神的富有,要有理想、有愿景、有追求。必须跳出邮政看邮政,融入社会,再回到邮政,有开阔的视野,成熟的心智,擅于发挥“巧实力”。
如果不具备一定的素养,就很难找到服务民生的切入点。在信息化村邮站上想到“普遍服务+便民功能”,在新型报刊亭上想到“文化+便民”功能,在新型投递平台建设上想到以“商务投递+三区投递”作为切入点,我们努力拓展邮政发展的新领域,体现浙江邮政人的素养。一个好的企业文化,不仅有利于企业的发展,个人也终生受用。
问:浙江邮政如何在工作和生活中体现“以信为本、韧者常青”的企业文化?
鞠勇:“以信为本”主要体现企业使命和价值观取向,包括“书信”、“诚信”、“信息化”三方面。“韧者常青”主要体现企业精神,包括坚韧、创新、年青态三个方面。这是我们在多年“摸爬滚打”中探索出来的企业文化的精髓。
优秀的企业文化是企业竞争中最核心的、无法模仿的竞争优势。我们期待企业文化能让员工内植于心、外化于行。如果它能与我们的日常工作结合起来,并融入到每项业务、每项产品中,融入对每位客户的服务中,落实到每一项工作环节控制中,我们的企业就会是一个很了不起的企业。
在“浙乡邮礼”农产品进入城市千家万户的项目上,仙居杨梅的配送十分成功,当日妥投率达到99.85%,并实现客户对果品质量的零投诉,这是一件非常不容易的事。从坚韧执着地建设村邮站服务老百姓,到对产品品质细节的把控,没有企业文化的涵养,浙乡邮礼不可能从“无”到“有”。
问:您怎么理解中国邮政的社会责任?
鞠勇:邮政是公共服务性企业,我们的首要责任是依法履行普遍服务和特殊服务。作为服务型企业,社会效益是放在第一位的。我一直相信, 心存善念,天必佑之。
每到春节,我看到许多人日夜排队,还买不到回家的车票,心里就很不是滋味。如今借助村邮站和邮政信息化报刊亭,中国邮政已经在浙江和安徽实现了长途汽车客票全省联网实时销售。以后只要铁道部允许,这一平台完全可以实现与铁路售票系统的对接,那必将大大缓解在外务工人员回家和乘客出行的买票难题。
在服务民生的同时,我们还要兼顾企业效益。企业要以文化养人,不能为发展业务而发展业务。企业要做大,不能紧盯着利益,一定要跳出企业,融入社会找到民生切入点,提供社会服务。我们将基于信息化的平台,为城乡老百姓带去更多有时代感的邮政服务。
践行——大家庭的企业生态观
问:您如何构建浙江邮政的企业生态环境?
鞠勇:我们提倡一个企业就是一个大家庭,有手足相连,以诚相待,互不算计。浙江邮政就是这样一个大家庭,当家的有责任经营好企业,全体员工有责任呵护好企业。在这个大家庭里,我把自己当成大家的兄长,悉心照顾所有兄弟姐妹和我们共有的家。
一个企业不能只考虑提高企业的效益,还应该注重员工的收入状况、心理调适、体魄健康等方方面面。2011年,我们浙江邮政特别创办了企业内刊《在一线》,专门报道一线员工的工作生活状况,每期封面都留给最令人感动的基层人物。你看,新一期的封面人物就是2008年进入浙江邮政的大学生员工,现在她已经是温州邮政的部门负责人了。
问:您觉得浙江邮政靠什么来吸引客户?
鞠勇:靠做人的人品,做事的做品。为什么客户愿意跟邮政合作业务?认真和执着才是打动人的真正动因。“中国行书”全球首套宣纸邮票能成为世博会展品,村邮站得到社会各界高度认可,靠的都是邮政的人品和做品。
当然,我们也一直倡导“贴上去,拿下来,落到底”的工作作风,尤其是“落到底”。我们还非常注重企业运行的质量、企业核心能力的建设,让企业“瘦身”轻装上阵,更显“年轻态”。
问:您工作之余还组织员工进行篮球比赛、环湖竞走等,这些也是您的企业生态观的一部分吗?
鞠勇:辛勤地工作,愉快地生活,共享发展成果,这当然是企业生态观的题中之义。大家一起共事,在辛勤工作的同时,还要积极倡导培养阳光健康的心态,享受实现美好愿景的践行过程,不断提高幸福指数。
篮球既是个人技艺的展现,更是团队精神的凝聚。一个单位的领导自己打个球并不稀奇,带动员工参与,并让员工能自觉把健身作为生活中的组成部分,那才是重要的。我们现在要求每一位员工都有自己的“出汗”项目,给员工创造条件,打球、爬山、游泳、慢走,只要是运动都行。
让员工有幸福感的企业才是好企业。今年春节过后,我到一个乡镇支局调研,发现这个局18个员工中,去年一年已经有6人买了车。我当时就说,买第10辆车的时候,一定要通知我,在你们的职工小家食堂吃饭,为你们庆贺。这件事啊刚刚就实现了。那天为18位一线员工掌勺,有家的感觉,很兴奋。
当前,我们走的是一条漫长但又充满乐趣的路,但是我们认准了这条路,并且将坚持不懈。