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00007版:庆祝中国共产党成立90周年

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(一)牺牲15%利润消除矛盾

高达23层的北京浙江大厦,由主楼和裙楼组成,总面积5.73万平方米,是一座容纳多家单位的综合性大楼。

怎样才能对如此多不同类型的“上帝”实施有效管理?这是北京浙江大厦2004年接手之初遇到的第一道难题。

其中问题最大的是收缴物业费。据介绍,新物业接手的当年,收缴率只有36%。原因实际很简单,此前的物业管理太粗放。

大厦里不少的自动门“不自动”,要人用劲推才打得开;大厦门口地面破烂,尘土飞扬,不小心会绊脚……

最起码的服务都谈不上,严重伤害双方的感情。于是物业管理进入了恶性循环:没人愿交物业费,资金短缺,设备无法维护维修,大楼设备不能正常运行,业主们意见越来越大。

新物业诊断清楚病根之后,毅然决定,以牺牲自身的利益,来偿还大厦在服务上对业主的欠债。

随着首起维修工程的竣工,大厦面貌焕然一新:大楼里所有自动门更换了,连大厦周边都被行道树美化绿化了。

实际行动胜过最伟大的表白,眼前变化让业主阴沉的脸色“放晴”了。

但大厦管理层并没沾沾自喜。随着对大楼情况的进一步了解,他们发现,由于几年来缺乏良好的维护,各类设备均存在不同程度的问题,必须进行大修、改造或更新。

投入经费问题又一次考验大厦管理层的气度。“舍得、舍得,先舍,才能后得。为了今后我们物业管理公司与大厦业主们和睦相处,也为了让业主们看到我们所做的努力,支持我们的管理,我建议自掏腰包完成楼内设备的改造更新。”

深深懂得“君欲取之,必先予之” 经营之道的公司管理层,一致同意总经理李杰的提议。先急后缓,分步实施,这项方案周全、计划缜密的维修改造工程,完成了对大厦重要设备的大中型维修和改造,整个工程总费用高达700多万元,相当于该公司五年来总利润的15%。

有耕耘就会有收获,这笔投资不仅使大厦外部环境、内部设备得到彻底改善,物业公司与业主的关系也有根本性的改观。最明显的体现,就是物业管理费用的收缴,不再是横亘在物业与业主之间的矛盾。

到2010年,北京浙江大厦物业管理费的收缴率达到了95.5%。比起2004年接手时36%的收缴率提高一倍还多。

看看逐年上升的物业管理费收缴率,大厦老总深有感慨地说:“原来,和谐也是生产力啊!”

(二)羽毛球打出33座“业主桥梁”

“啪……啪……”,运动场上,羽毛球随着队员挥动的球拍来回飞行穿梭,精彩之处,满场观众随即暴发出阵阵欢呼。

这是在北京浙江大厦组织下,由大厦业主员工参与的羽毛球选拔赛。

浙江大厦这座综合性大楼里,其间的33家业主单位,所拥有的房产面积不同,而经营的方式更是迥然。多样的经营方式,又使写字楼里公司的工作性质,具有各自的独立性。由于互相不熟悉又缺少沟通,往往会产生一些不必要的误会,影响业主之间的团结。

物业公司组织大厦业主举办各类体育竞赛活动,目的就是利用活动为业主之间搭一座沟通的桥梁,培育感情,增进友谊,让整座大厦的业主们成为一个团结、友爱的大家庭。

正如大厦管理部门所期望的一样,体育活动的开展,为大厦管理层与业主,业主与业主之间的内部沟通起到积极作用,为化解大厦内部的矛盾充当了润滑剂。

2004年开始,北京浙江大厦停车场开始收费。一些业主不理解自家停车场还要缴费,三天两头与负责收费的保安产生冲突。

在一次乒乓球比赛中,物业公司发现对停车收费意见最大的一家业主,竟然是体育爱好者,还与大厦物业管理公司的一名员工是球友。于是这名员工就趁两人一起练乒乓球之际,向对方做起了停车收费的解释工作。在轻松友好的谈话气氛中,对方明白了大厦停车收费的良好用意,这位直性子的业主不仅自己支持大厦的做法,还动员其他业主主动交费。在他的带动下,管理员与业主之间因停车缴费的矛盾再也没有发生过。

以活动这种方式,构架与业主的桥梁,是浙江大厦在融洽与业主关系上探索的一种成功的管理方式。

——业主员工周末爬山健身运动;

——长假异地旅游活动;

——五一、国庆、元旦、春节等重大节日,文艺汇演以及业主单位联谊活动。

这些有说有笑,又能近距离交流的活动,不仅密切了物业管理者与业主之间的关系,还消除了大厦内各业主因种种误会产生的隔阂,加深了业主与业主之间的友谊。

(三)美味的菜肴,让“小锅灶”吃成了“大村庄”

每个工作日的中午,当你走进北京浙江大厦的食堂,香味扑鼻的饭菜、川流不息的人群以及说说笑笑的快乐气氛就会迎面扑来。

这是大厦物业管理有限公司,专门为楼上业主公司的职工和自己的员工开设的食堂。

一些老职工记得,过去食堂初建时,不但饭菜味道差,且价格高,各业主公司员工舍近求远,大多跑到外面餐馆吃饭。大厦住着如此多的单位,员工吃饭又是头等大事,去外面餐馆用餐的那么多员工,边吃边发食堂的牢骚,大厦哪有“和谐”之言,领导何有脸面?

“这种现象不能让它长期存在下去!”在公司管理层的业务会上,大厦老总斩钉截铁地表示。

整顿治理的措施马上出台了:一是聘请有经验的管理人员经营食堂;二是从浙江杭州聘来了高级厨师烹饪针对南方员工口味的菜肴;三是保本经营,不赚业主和自己公司员工的钱。

三“斧头”下去,直接的效果是食堂里人气明显增长了。

生意再好饭菜也不能提价,根据公司这个原则,2004年到如今,尽管物价年年涨,饭菜的价格仅上调过一次,还是微调。

低廉的价位、美味的佳肴,吸引越来越多的大厦职工。就餐人数与日俱增,每天吃饭的人数已接近800人,如果同时上桌,那就是农村一个大村庄的人口了。

廉价可口的饭菜吃出了浙江大厦大家庭的和睦。

廉价可口的饭菜吃出了浙江大厦良好的形象。

大厦业主公司经常会有不少客户来办事,临到用餐时分,业主公司就请他们下楼吃工作餐。一是图方便,二是很省钱,三是告诉人家我们单位有个好食堂,脸上有风光。久而久之,来办事的客户就喜欢上这里,每次出差到北京办事,干脆就住在北京浙江大厦酒店。楼上睡觉,楼下吃饭。

食堂不赚钱,却给客房增加了客源。

这对本来客房率很高的浙江大厦来说,当然也不在乎从中获多少利润,重要的是赚了“人气”,赚了一块花多少钱都买不来的好“口碑”。

要永红 陈燮衡

北京浙江大厦的三个“意识”

第二篇:和谐意识

“和气生财”,是中国五千年古老文明中市场竞争的精华理念。一代又一代的中国人,在从事商业活动时,一直奉行这样朴素而卓有成效的信条。

北京浙江大厦的管理层,成功运用这个古老的从商理念,化解各种矛盾,赢得和谐发展。


浙江日报 庆祝中国共产党成立90周年 00007 2011-06-15 浙江日报2011-06-1500017;浙江日报2011-06-1500014;浙江日报2011-06-1500012;浙江日报2011-06-1500016;浙江日报2011-06-1500013;浙江日报2011-06-1500015 2 2011年06月15日 星期三