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00004版:庆祝中国共产党成立90周年

“十大之江先锋”候选人杜洪英——

坚守岗位三十载

  人物名片:杜洪英,女,1957年8月生,1979年4月入党,高中文化,现任玉环县委组织部档案员、正科级组织员。

  杜洪英祖籍山东莒南。1979年,杜洪英只身来到玉环县委组织部担任档案员,一直与档案打交道,至今已32年。杜洪英几十年如一日辛勤耕耘,在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩。

做好工作,就是种进步

  1979年,杜洪英到玉环县委组织部从事档案工作,从此便整日“窝”在档案室里剪剪贴贴、装装订订,一干就是32年。

  杜洪英刚接手档案管理时,干部档案就放在几十个旧木箱子里,材料残缺不全,但困难并没有吓倒杜洪英。她一个乡接一个乡,一个单位接一个单位地跑,寻找、清查、整理……硬是在3年多的时间里收集了6000多份材料,救活了大量的“死”档案。

  玉环是个海岛县,出门坐船是家常便饭,部里的同志见杜洪英晕船,经常对她说别跑海岛了,材料由他们带来,可杜洪英总是坚持一路颠簸、呕吐着去偏远海岛收集材料。同事们无不为她的敬业精神所感动。

  1983年,玉环县的印刷厂、标准件厂、工具厂等10多家国有企业进行改制。当时,170多位厂领导由于来不及填写干部履历表,致使档案散失。杜洪英看到这一情况后,主动跑到劳动人事部门,专门为这170多名厂领导办齐了保留干部身份的证明函。近年来,这批厂领导要陆续退休,由于不能提供干部身份的证明材料,县有关部门准备将他们按职工身份办理退休手续。杜洪英获悉后,赶紧从档案室里翻出证明函,最终替这批厂领导“要回”了干部身份。

  30多年来,玉环县委组织部先后换了12任部长,曾经和杜洪英一起工作的许多同志相继被提拔到领导岗位,可杜洪英依然是一名普通的档案员。许多同志劝她换个环境,到实惠、轻松的单位工作,她都婉言谢绝。

人回来了,心在档案室

  档案管理员的岗位决定了杜洪英只能和无言的卷宗打交道,且不说工作的枯燥寂寞、生活的清贫乏味,人生的天地也似乎因此变得狭小了,但杜洪英乐在其中。很多人称赞杜洪英干档案工作细致入微,甚至是精雕细琢。

  在这里,每一页破损的材料都由她亲手裱糊,每一页卷角材料都由她亲手抚平,每一页参差不齐的材料都由她亲自裁齐,甚至连墙角的盆栽花草,都是杜洪英亲手添置的。档案室的湿度是严格控制的,湿度太高档案容易发霉,湿度太低档案又容易变脆,杜洪英像呵护婴儿一般细致认真。

  每年台风季节,杜洪英总是要把档案室里里外外检查个遍,做到万无一失。即使如此,她回到家后还是一直惦念着室内的卷宗,生怕某个门窗会漏风渗水。为此,她曾多次冒着大风大雨,半夜回到档案室“坚守阵地”,直到窗外的风雨渐渐平息……家人总说:“你人回来了,心还在档案室。”

  通过不断的实践,杜洪英摸索出了“姓氏笔划编目法”、“单位分类法”、“四角号码编目法”等方法,并在全国各地推广。

态度谦让,原则不能让

  杜洪英深深懂得,干部档案工作是一项政策性、机密性很强的工作,要求档案管理人员必须有较高的党性觉悟,自觉坚持档案工作原则和制度,秉公办事。

  为了更好地管住这个“家”,杜洪英修订完善了《查阅档案制度》、《保密制度》和《库房管理制度》等干部档案管理工作制度,挂在墙上醒目处。

  少数干部在填写履历表时,出现出生时间越填越晚,入党入伍时间越填越早,学历越填越高的现象。有些人甚至托亲戚朋友走关系说人情,想擅自改动档案记录。每当碰上这类事,杜洪英始终坚持“态度上谦让,原则上不能让。”

  “不能让一个投机钻营者得利,也不能让一个老实人吃亏。”这是杜洪英一直坚持的原则。在县委机关工作的小张在评上中级职称后,没有及时将相关材料加到档案中,甚至连他自己都忘了,杜洪英知道后,立即给他打电话补齐材料,他的工资也因此加了一级。

  杜洪英同志先后获得全国先进工作者、全国人事档案工作先进个人、全国“三八红旗手”、省档案保密工作先进个人、省优秀组工干部和省优秀共产党员、县“十佳公仆”、县“十大巾帼榜样人物”等荣誉称号。


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