记者 方力 通讯员 周峰林 吴卫华

　　本报讯 我省“十二五”规划将档案工作纳入社会管理创新中，提出强化档案与电子文件安全监管，确保重要公共档案信息安全。

　　早在2009年，我省档案部门就开始全面实施档案与电子文件登记备份制度。这一平台最根本的功能是对重要电子信息和数据进行安全监管和提前监管，防范风险。电子信息和数据一旦形成，就会被及时锁定，不能更改、变动，确保信息数据的原始、真实和完整。当突发事件导致档案受损时，可利用备份数据提供及时恢复服务。

　　2009年12月，我省某地重要机关单位，因突然停电造成信息服务器发生故障，大量电子业务数据瞬间丢失。正当单位工作人员手足无措时，当地档案部门迅速启动档案与电子文件登记备份平台，10分钟后，电子业务数据全部恢复，单位业务工作正常开展，信息安全隐患得以消除。

　　在档案登记备份中，一项重要工作就是通过电子档案在线登记备份的方式，实现重要信息实时锁定。这一做法，也开创了全国先例。

　　去年5月，省档案局首次和数字档案登记备份试点单位铺设了电信VPN专线，两端安装配置了服务器和备份软件。电子档案在线登记备份的网络和基础平台建设顺利完成，率先实现了在线方式的从电子业务数据到档案的“无缝链接”。

　　目前，省公积金中心的电子档案和民政厅民政优抚管理系统的电子业务数据都采取实时备份的形式。随着业务数据的更新，和他们连接的省档案局档案与电子文件登记备份中心服务器里的信息也随之更新，实现了实时异地监管和备份。此外，婚姻登记、社保医保等业务数据在线登记备份的各项准备工作也正在有序推进。

　　如今，全省11个市和信息化基础较好的县（市、区）在民生领域档案与电子文件登记备份工作上都取得明显成效。各市登记备份比例均达80%以上。

　　省档案局还积极引导各类企业将科研、知识产权、专利等自主创新成果原始档案向档案部门进行登记并形成全息备份，从而对这部分档案的形成时间及内容进行“锁定”。目前已在娃哈哈集团、巨石集团、中控集团等规模以上知名企业开展试点。