“以前,哪有什么通讯录啊,也就是一堆没有整理过的名片。后来业务联系越来越广,我发现散乱的人脉信息给工作带来了很多不便,才想到要做相应的整理。”
杭州某家电公司的市场部经理林先生,向记者展示了他“地图式”的通讯录:一张中国地图上,有朋友的城市画个圈;而在另一张附表上,在每个朋友的人名后,添加上他们的联系方式。
如此一来,便能一眼看清自己的人脉关系在全国各地的分布状况,联系起来也得心应手。林先生打趣地说:“等将来业务做到海外去了,我还得准备一张世界地图呢!”
身为公关部经理的李晓娥,她的通讯录则是一张行业人脉覆盖图。她在每个行业下面的栏目内,标明所有的人脉关系情况,“没有的就先空着,还能随时提醒自己去挖掘和逐步完善。”
她每个月都会对这张人脉图做一次整理,不断丰富该图的内容,就等于她的工作已经不断深入到了各行各业。当然,她还会根据各个朋友的综合资料分析,制定出不同等级的联系频率,以助于提醒她与所有朋友保持定期联系。
采访中,不少职场人士告诉记者,通过名片精心绘制人脉图,其实是对人脉资源的有效整合。其中最重要的环节,是与朋友们保持适当的联系频率。