当天的会场横幅将会议命名为“汇报会”，但朱明杰称之为“通报会”。朱明杰说，虽然已经进行了第一次汇报，但镇里并无相关制度性规范文件出台，会议名称也并无一定。

　　“我相信，如果运行得好，可以扩大公民的民主参与。”朱明杰说。

　　这项改革，是在党的领导下，转变政府作风，扩大基层民主的一项新尝试。在2007年初的人代会上，镇政府工作报告就提出，要打造阳光政府，要创新各种形式，将正在做、将要做和已经做好的热点、难点问题，定期向群众通报。并向人大代表、有关政协委员汇报进展。

　　朱明杰对此解释说，打造阳光政府，政府工作千头万绪，涉及方方面面，离不开人大代表、政协委员、人民群众的关心和支持。在与人大的关系上，镇政府主动接受人大对政府工作的监督。

　　镇人大主席团主席姚建康在主持通报会时说，代表听取政府通报会，关心镇里发生的事情，是代表职责所在，请代表们了解、监督、支持政府工作，多提意见和建议。

　　朱明杰说，相比年度的人代会，季度汇报会的互动性明显增强。年度会议主要是审议年度大事，一般都是汇报结果和年度打算，比较抽象；而季度会议讨论的都是具体问题，过程和措施都必须得到认可。

　　事实上，在季度会上，有些代表和委员就是带着问题来开会的，有些问题肯定比较尖锐。“那也没问题，说明他对这个问题有思考、有见解，各项工作都要群策群力，他们提问题的过程就是讨论问题解决方案的过程。”朱明杰说。

　　根据镇政府的安排，为了尽量保证代表和委员畅所欲言，会议甚至不设议程，议题都是临时确定，也可以在会议中间临时加入。当然，政府会事先准备一些议题，并根据议题决定邀请哪些利益相关方参加会议。

　　在第一次季度汇报会上，分管环保的副镇长吴利升就是现场应答。

　　“把政府权力主动置于阳光下，这样才能保持政府的廉洁和效率。从表面上看，这是一个自我加压的过程，但如果操作得好，反而促进工作。基层工作都是可以和群众见面的，没有什么机密，相信老百姓都讲道理，尊重是第一条原则。政府关起门来办事，他没有途径获取消息，就只能传播小道消息。这个制度实行后，谣传的土壤就没有了。”朱明杰说。