根据团市委的建议,“义工之家”建立了自己的“领导班子”。对于当上“会长”和“副会长”的两位网友来说,“黄袍加身”并非他们所愿。但由于他们是发起人,自然要负更多的责任。
虽然职务意味着要比其他成员付出更多的劳动,但“也有人想上位”。何映红认为这是好事情,因为他们7个人现在人手非常紧张,也希望真正有志于公益的朋友能替他们分担一些。
比如主持群里的讨论,就得请在线时间长的网友多帮忙,尤其是解答新加入的网友提出的问题,以及参加活动策划。
但他们也发现,如果没有比较成熟的方案,一开始直接在群里讨论几乎不可能有结果。因此,几乎所有的活动,都是他们7个人事先讨论过,认为可行,才在群里征求大家的意见进行方案完善。
“也有通不过的时候,比如我们本来想去铲街上的小广告,进行沿街清理。但有些网友提出,我们不够专业,万一做不好,反而影响不好,于是我们决定改到市民广场上清理地面。”何映红说。
尽管如此,但在每次制订方案前,群里都会发出公告,请有兴趣的朋友到一家酒吧参加讨论。这家酒巴的老板也是家里的一位成员,免费提供会议场所。
但何映红发现,最近群里讨论公共事务的少了。“倒像是一个交友平台,‘义工之家’成立半年时间,已经有好几对恋爱了。”她认为这虽然也是个好事情,但毕竟与成立群的初衷不太符合,“这可能是一个瓶颈”。
而在财务上,更是一个大问题。由于没有注册为正式团体,“义工之家”没有账户,如果以个人的名义存进银行,如何控制风险,目前还没有更好的办法。
“所以我们每次义卖、捐助活动都是定向的,用于特定目的,争取一次性花完,不提取成本,成本全部由个人负担。但有时候没办法,只能节余,比如12月24日的活动就节余了4551.36元,下次活动就要用上了。”何映红说。
甚至,为了避嫌,“义工之家”不主动募捐,如果活动金额不大,都是成员自己捐钱出来。接受募捐也只接收“100元以下的捐赠”。
每次活动结束后,财务部会连夜清点,将账目公布在论坛和QQ群的公告栏里,接受成员和外界监督。包括一些代为转交的特定捐助,他们也公开在网上。
“我们的每一笔款项和物资的来源和去向都非常透明,因为每次筹款都是为了某次特定的活动举行的,因此几乎没有可以暗箱操作的中间环节,捐助者和受助者都可以清楚地查询到。”何映红说。