一、提前规划。在规划本、日历或电脑屏幕上，根据日、周和月的日程安排表，提前规划好自己的时间和长期、中期、短期工作目标。

　　二、准备一天工作目标的最佳时间，在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

　　三、合理搭配任务和精力。把能够同时做的事情结合在一起，如在开会的间隙发短信布置工作。把活动按顺序排列以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

　　四、时间浪费最小化。力争削减这样的活动：看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

　　五、学会说“不”，帮助别人要有限度。

　　六、等待的时候把要做的事列出来。

　　七、 把最困难最重要的事搁在工作效率最高的时候做。例行公事，则放在精力不济的时候处理。

　　八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

　　十、训练速读：想想看，如果你的阅读速度增快2－3倍，那么行事效率该有多高？这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

　　十一、除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将白天的宝贵光阴用在处理公务上，这样可使你每天工作更加顺利。

　　十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己奖励。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。