随着市场经济的发展、人事制度的改革和选人择业观念的更新,企事业单位专业技术人才和经营管理人才采取辞职、解除合同或以辞退、终止劳动合同等形式流动到新的工作单位后,他们的人事档案管理转入政府人事部门所属的人才服务机构,开展社会化、市场化、规范化统一管理。最近,杭州市人才开发中心人事代理部接到许多人事档案托管在该中心的流动人员的电话,咨询如何将新近取得的职称、执业资格、学历和工作经历等材料收集归档等问题。还发现有的在外地学习或工作的流动人员,利用回杭州过年的机会到杭州人才市场办理人事档案管理有关事宜。
该中心提醒流动人员,及时收集归档人事档案材料,是保证人事档案完整性的重要手段,也是人事档案利用与服务的直接体现。流动人员的人事档案管理只能由县级以上党委组织部门和政府人事部门管理,其他任何部门和个人不能管理流动人员的人事档案。流动人员应按要求及时收集归档人事档案材料。人事档案材料主要包括职称、职业资格材料(考核定级表、职称评定表和各类职业资格登记表)、学历材料(自考、成教、远程教育或专升本等)、工作经历材料(招工、录用材料、劳动合同、解除或终止合同证明、年度考核表等)。
(泓泉 小非)